会议筹划者的职责和任务

来源：     作者：吴耿    2009-03-10

　　会议筹划者的职责：
　　作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性：
　　·善于与人共事　　
　　· 善于注意小节　　
　　· 善于解决问题　　
　　· 善于与人协商　　
　　· 能够管理会议财务事宜　　
　　· 熟悉酒店运作　　
　　· 能够安排恰倒好处的菜单　　
　　· 能够熟练操作电脑　　
　　· 能够熟练地与视听服务公司打交道　　
　　· 能妥善接待贵宾和外国客人　　
　　· 熟知各种礼仪　　
　　· 行事果断、执着
　　

　　会议筹划者的任务：　　
　　· 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标　　
　　· 制定会议议程
　　· 了解可供使用的场所和设施情况　　
　　· 选择或提议合适的场所
　　· 检查并比较各项设施　　
　　· 安排交通事宜　　
　　· 协调会务工作人员的活动　　
　　· 招收、培训会务人员和广告人员　　
　　· 制定可行预算或按既定预算安排有关工作　　
　　· 确定各项工作的时间安排　　
　　· 视察选定的场所和设施　　
　　· 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）　　
　　· 确定印刷公司　　
　　· 安排食品、饮料有关事宜　　
　　· 讨价还价　　
　　· 同会议发言人和各位贵宾进行联系