海南广电传媒旅行社有限公司

来源：     作者：李文婷    2009-07-13

　　海南广电传媒旅行社有限公司是海南广播电视台的直属旅游企业，依托旅游卫视等众多媒体资源，海南广电传媒旅行社在创品牌的同时为游客提供尽善尽美的服务，与各地同行保持着良好的合作关系。

　　公司主要的经营项目有：旅游接待、商务会议、车船机票酒店的预订、旅游车辆、自驾车、主题活动、影视拍摄制作等等。

　　海南这几年已成为一个理想的会务举办场所。针对目前会务的需求，我们组织专业人员专门从事会务策划、安排、接待工作。从策划筹备、会议选址、合同制定、餐饮设计、娱乐安排、设备配置、场地布置和财务预算八个方面保证了会议服务高质量的前期准备工作。

　　一、接待会议的类别 1、科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班等;

　　2、大型活动等各类型会议和宣传展览等; 二、接待会议标准 (按主办单位或会务组的要求可提供各种标准的接待)

　　住 宿： 按主办单位星级标准要求安排; 地 点： 岛内及各市县均可组织安排;

　　会 场： 根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅;

　　用 餐： 多种标准供选择;

　　接站及用车： 专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务;

　　票 务： 免费代订返程飞机票，代订返程卧铺票。

　　考察安排： 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动; 备注：具体执行情况，以双方协商为准。

　　三、接待服务项目

　　1.免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣;

　　2.会议期间免费提供2-3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作(包括办理代表签到、 接 待、 资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作);

　　3.机场、火车站全天负责接送参会代表，代订返程飞机票或车船票;

　　4.提供摄像、礼仪、公关和文秘服务;

　　5.提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备;

　　6.根据会议课题的要求邀请专家授课;

　　7.为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务;

　　8.优惠价格安排参会代表的会后考察活动;

　　9.提供会展期间的后勤保障和外围协调服务(如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果， 摄影等)，代办会展用品的航空、 海南土特产及会议礼品。 我们同时负责各类活动及会议策划工作。

　　地址：海南省海口市海府路六号海旅大厦五楼

　　电话：0898-65231183、65231033

　　传真：0898-65231063

　　邮编：570203